Cómo se usa esta plataforma
Para alumnos, asesores y profesores
Cada semana del semestre se registra una vez y pasa por tres manos, en orden: el alumno captura, el asesor retroalimenta, el profesor cierra.
El objetivo de fondo no es llenar formularios: es que alumno y asesor se reúnan cada semana, en persona y en la semana que toca. La captura es el registro de esa reunión, no su sustituto.
Una sesión virtual o fuera de tiempo también se registra y es válida —la plataforma no lo impide—, pero es la excepción, no la forma de trabajar.
1 · Cómo se entra y de dónde sale tu rol
Se entra con el botón Iniciar sesión con Google usando tu correo institucional @cimav.edu.mx. No hay registro ni contraseña aparte.
Tu rol no se pide ni se configura aquí: se lee de la plataforma de Posgrado cada vez que inicias sesión. Si allá estás como alumno activo de maestría o doctorado, como asesor de alguien, o como profesor de un grupo de Tesis, al entrar ya lo verás reflejado. Las altas y bajas se hacen allá y se reflejan solas.
Si aparece «Tu correo no está registrado en el Posgrado», el ajuste va en la plataforma de Posgrado: escribe a la coordinación.
Es a propósito: nadie te va a saturar el correo con recordatorios, avisos de que alguien capturó algo ni resúmenes semanales. Tu bandeja se queda como está.
A cambio, tampoco te va a avisar cuando ya te toca: eso lo pones tú al entrar a revisar. Para asesores y profesores, el semáforo de la lista de alumnos (sección 7) está hecho justamente para que ese vistazo sea de segundos: los que necesitan atención salen hasta arriba.
2 · La semana pasa por tres manos, siempre en este orden
Cada semana del semestre es una tarjeta independiente con tres etapas encadenadas. Nadie puede adelantarse: mientras la etapa anterior no se acepte, la siguiente ni siquiera muestra formulario.
Captura lo que hizo la semana y acepta.
Se abre desde el primer día. No espera a nadie.
Registra la reunión, retroalimenta y acepta.
Se abre cuando el alumno aceptó esa semana.
Marca la semana como revisada. Un solo botón.
Se abre cuando el asesor aceptó esa semana.
Los tres «aceptar» y qué se puede deshacer
| Acción | Quién | ¿Se puede deshacer? |
|---|---|---|
| Aceptar captura semanal | Alumno | No. Después de aceptar ya no puedes editar esa semana. |
| Aceptar revisión semanal | Asesor | No. Después de aceptar ya no puedes editar esa semana. |
| Semana revisada | Profesor | Sí. Se quita con «Quitar Semana revisada». |
Los dos «aceptar» definitivos piden confirmación antes de enviarse. Si aun así aceptaste por error, no hay botón para revertirlo: repórtalo a la coordinación del Posgrado. El botón Guardar, en cambio, es un borrador —úsalo las veces que quieras mientras no aceptes.
No hay fechas límite, pero las fechas cuentan
Técnicamente, cualquier semana se puede capturar en cualquier momento: la semana 3 se puede llenar estando ya en la 9. Las fechas que ves —el inicio de la semana, la fecha de la reunión— son de registro, no candados. Lo único rígido es el turno de los tres.
Eso no significa que dé lo mismo cuándo se capture. Esas fechas, junto con los textos capturados, son la materia prima con la que se analizará el desempeño de alumnos y asesores. Una semana llenada a destiempo, o varias vaciadas de golpe al final, se ven distintas de un seguimiento llevado al corriente —y describen algo distinto. Conviene trabajar cada semana en su semana.
Para que esto no sea letra chica, la plataforma lo muestra: junto a cada fecha aparece un sello que dice si el registro cayó dentro de su semana o cuántas semanas después (sección 7).
3 · Si eres alumno
Ves únicamente tu propio seguimiento: no hay lista de alumnos ni selector de rol. Entras y ahí está tu semestre con todas sus semanas.
Cuándo capturas
Después de tu reunión semanal con tu asesor. Elige la semana en la cuadrícula y llena el bloque Captura del alumno.
Qué llenas
| Campo | Obligatorio |
|---|---|
| ¿Asistió el asesor a la sesión? | Casilla de sí o no |
| Actividades realizadas | mínimo 20 palabras |
| Metas cumplidas | mínimo 20 palabras |
| Metas a futuro | mínimo 20 palabras |
| Resultados, dificultades y reflexiones | Opcional, sin mínimo |
Debajo de cada campo obligatorio hay un contador en vivo: te dice cuántas palabras llevas y cuántas te faltan. Si intentas aceptar sin llegar al mínimo, la plataforma te regresa avisando qué campo falta.
Tus metas llegan precargadas
Cuando tu profesor marca una semana como revisada, tus Metas a futuro de esa semana se copian solas al campo Metas cumplidas de la semana siguiente. Es un borrador editable: ajústalo a lo que realmente pasó. Solo se precarga si ese campo todavía estaba vacío y no habías aceptado esa semana —nunca te sobrescribe algo que ya escribiste.
4 · Si eres asesor
En el encabezado elige Entrar como: Asesor. En ese modo la lista trae a los alumnos de los que eres asesor formal según la plataforma de Posgrado. Los co-asesores y asesores externos no aparecen aquí por decisión del Posgrado.
Cuándo te toca
Cuando tu asesorado ya aceptó su captura de esa semana. Antes de eso el bloque Revisión del asesor solo dice «Esperando a que el alumno acepte su captura» y no hay nada que llenar.
Qué llenas
- Fecha de la reunión — la fecha real en que se vieron. Debajo del campo la plataforma te recuerda a qué semana corresponde y su rango de fechas. Si la reunión fue fuera de ese rango, anota la fecha real de todos modos: el dato sirve precisamente para saber eso.
- ¿Asistió el alumno a la sesión? — casilla de sí o no.
- Retroalimentación — mínimo 20 palabras
Guardar deja borrador; Aceptar revisión semanal cierra tu parte y es definitivo. A partir de ahí, el profesor puede cerrar la semana.
5 · Si eres profesor del grupo de Tesis
En el encabezado elige Entrar como: Profesor. La lista trae a los alumnos inscritos en tu grupo de Tesis de este semestre, tal como estén en la plataforma de Posgrado.
Cuándo te toca y qué haces
Cuando el asesor ya aceptó su revisión. Tu única acción es el botón Semana revisada. No capturas texto: lees la captura del alumno y la retroalimentación del asesor, y cierras la semana.
Por qué conviene no dejarlo pendiente
Al marcar la semana, la plataforma copia las Metas a futuro de esa semana al campo Metas cumplidas de la semana siguiente del alumno. Mientras no la marques, tu alumno arranca la siguiente semana con ese campo en blanco. Además, la semana no cuenta como completa en el semáforo hasta que tú la cierras.
Si la marcaste por error, «Quitar Semana revisada» la devuelve a pendiente. Ojo: quitarla no borra el texto que ya se copió a la semana siguiente.
6 · Si eres asesor y profesor a la vez
Es lo normal y son dos roles independientes: puedes ser asesor de un alumno y también profesor de ese mismo alumno. El botón Entrar como decide con qué sombrero estás en ese momento, y eso cambia dos cosas: a quién ves en la lista y qué puedes hacer en la semana abierta.
Cámbialo cuantas veces quieras, sin volver a iniciar sesión. Si en modo Asesor no encuentras a un alumno, probablemente lo tienes como profesor —y al revés.
Coordinación del Posgrado
Quien tiene rol de Posgrado ve a todos los alumnos del semestre, en solo lectura: puede consultar cualquier semana pero no capturar ni aceptar nada. Si además es docente, puede cambiar a modo Asesor o Profesor para trabajar a sus propios alumnos, y regresar a Posgrado para ver todo.
7 · Cómo leer la pantalla
La cuadrícula de semanas
El semestre completo aparece como una tarjeta por semana, con el número, la fecha en que empieza y tres iconos: alumno / asesor / profesor. A color significa que esa persona ya aceptó; en gris, que sigue pendiente. El 📍 marca la semana actual.
Semanas 5 y 6: alumno y asesor ya aceptaron; la 5 ya la cerró el profesor y la 6 no. Semana 7 (la actual): el alumno capturó, le toca al asesor. Semana 8: aún nadie.
El semáforo de la lista de alumnos
Asesores, profesores y Posgrado ven un color junto a cada alumno. Una semana cuenta como completa solo con los tres «aceptar» puestos. Se evalúan las semanas de la 1 a la semana actual; las futuras no cuentan. La lista se ordena sola: primero los rojos, luego amarillos, verdes y grises —los que necesitan atención salen arriba.
| Color | Qué significa | Qué hacer |
|---|---|---|
| 🔴 Rojo | Hay una semana anterior a la actual sin completar. | Hay rezago. Revisa qué semana quedó abierta y de quién es el turno. |
| 🟡 Amarillo | Todo al corriente salvo la semana en curso. | Normal a media semana. Solo falta cerrar la actual. |
| 🟢 Verde | Todas las semanas, incluida la actual, están completas. | Nada pendiente. |
| ⚪ Gris | El semestre todavía no llega a la semana 1. | Nada que evaluar aún. |
En el encabezado también aparece «Semana actual: N» con su rango de lunes a domingo. Es una referencia de calendario y alimenta el semáforo; no bloquea nada.
Las fechas de captura y el sello de puntualidad
Al abrir una semana, cada etapa ya aceptada muestra cuándo se aceptó —fecha y hora— y, junto a esa fecha, un sello que dice si eso ocurrió dentro de la semana que corresponde. El encabezado de la semana indica contra qué rango se mide.
El mismo sello acompaña a la fecha de la reunión que captura el asesor —y ese es el que más dice, porque habla de cuándo se vieron, no solo de cuándo se llenó el formulario.
Los sellos no bloquean nada ni cambian lo que puedes hacer: son informativos. Están ahí porque estas fechas se usan para analizar el desempeño, y es mejor verlas mientras se trabaja que enterarse al final del semestre.
Buscar a un alumno
El campo de alumno es un buscador: escribe parte del nombre o del apellido y la lista se filtra sola. No importan acentos ni mayúsculas. También puedes abrirlo y elegir de la lista.
Dar formato al texto
Los campos de texto aceptan formato sencillo:
| Escribes | Se ve |
|---|---|
**negrita** | negrita |
_cursiva_ | cursiva |
- uno- dos |
|
1. primero2. segundo |
|
Los saltos de línea se respetan tal cual. Mientras capturas se ve como texto plano; el formato aparece ya aplicado una vez que la semana se acepta.
8 · El semestre, de principio a fin
9 · Lo que más se pregunta
Revisa el botón «Entrar como»: en modo Asesor solo salen tus asesorados y en modo Profesor solo los de tu grupo de Tesis. Si en ninguno de los dos aparece quien buscas, la asignación no está en la plataforma de Posgrado —repórtalo a la coordinación.
La coordinación aún no abre el semestre. No hay nada que capturar por ahora.
Tu turno no está abierto en esa semana: o la etapa anterior todavía no se acepta, o tú ya aceptaste y el campo quedó cerrado. Recarga la página para ver el estado real.
Los «aceptar» del alumno y del asesor son definitivos por diseño. No hay botón para revertirlos: repórtalo a la coordinación del Posgrado. El del profesor sí se puede quitar desde la misma pantalla.
Esos datos vienen de la plataforma de Posgrado —el asesor del expediente del alumno y el profesor del grupo de Tesis. Se corrigen allá; al volver a abrir el semestre, esta plataforma toma el dato nuevo sin perder lo ya capturado.
El título también se lee de la plataforma de Posgrado. Es informativo y no impide capturar nada.
No. Esta plataforma no manda notificaciones. Entra a revisar; el semáforo y los iconos de cada semana te dicen de un vistazo qué falta.